L’épine dorsale de votre transformation numérique. Vue d’ensemble des modules essentiels pour optimiser la gestion commerciale, financière et humaine de votre entreprise.
ERP all4all propose les piliers fondamentaux pour une gestion centralisée et sécurisée : gestion des utilisateurs et des accès, tableau de bord et interface personnalisables, CRM intégré (prospects, clients, pipeline), gestion commerciale (produits, fournisseurs, cycle achats-ventes, contrats), certification des factures FNE (vérification, workflow, intégration comptable), comptabilité et trésorerie, ressources humaines (employés, paie, notes de frais), gestion des projets, stocks et logistique, collaboration (messagerie, agenda, wiki), modules spécifiques (adhésions, point de vente), rapports et personnalisation. Une seule plateforme pour une vision à 360° de l’activité.
Les modules de base de l’ERP — gestion centralisée et sécurisée.
Produits et services (fiches détaillées, stocks multi-dépôts, traçabilité lots), gestion fournisseurs (commandes d’achat, livraisons, réceptions). Cycle complet achats-ventes : devis → facture, facturation récurrente, gestion des contrats (renouvellements, alertes d’échéance, facturation contractuelle automatique). Logistique expéditions et retours.
Certification des factures FNE : contrôle de conformité, workflow de validation, traçabilité, signature électronique, intégration comptable et archivage numérique légal. Comptabilité de base (journaux, export des écritures, passerelles Sage, EBP…). Gestion des factures (paiements clients/fournisseurs, échéances, relances), trésorerie consolidée, rapprochement bancaire, prévision des flux.
Gestion des employés (fiches, documents, contrats de travail, avenants). Paie et salaires (calcul des salaires et primes, fiches de paie dématérialisées, déclarations sociales et fiscales). Notes de frais : numérisation, workflow de validation, remboursements, respect des politiques de dépenses. Gestion des absences et congés.
Gestion des projets : initialisation, planification (GANTT, ressources, tâches), exécution (collaboration, documents), suivi des temps (timesheets) et des performances, clôture et facturation. Stocks : mouvements, multi-entrepôts, niveaux et alertes, réceptions et bons de sortie. Expéditions, bons de livraison, transporteurs, suivi colis et traçabilité.
Messagerie interne, agenda et événements (sync Google Calendar / Outlook), wiki et GED (documents partagés, versionnage, droits). Notifications contextuelles. Modules add-on : gestion des adhésions (membres, cotisations, renouvellements) pour les associations ; point de vente (POS) pour magasins avec caisse tactile, synchro temps réel stocks et comptabilité.
Reporting personnalisé : rapports financiers (bilan, compte de résultat, trésorerie), analyse ventes et achats, état des stocks. Export Excel, PDF, CSV et connexion BI (Power BI, Tableau). Personnalisation des modèles (factures, devis, bons de commande, e-mails). Modules activables à la demande, sauvegarde automatique, mises à jour et continuité de service.
Vision à 360° de l’activité en temps réel pour un pilotage centralisé. Un seul système pour commercial, finance, RH, stocks et projets.
Automatisation des processus manuels et gain de productivité. Flux de travail optimisés de la validation ERP à la certification FNE.
Suivi précis des flux physiques et financiers sans rupture. Historique des validations, certifications et écritures pour le contrôle et l’audit.
Prise de décision éclairée basée sur des indicateurs fiables. Rapports et tableaux de bord adaptés aux besoins métier.
ERP all4all s’adresse aux PME, TPE, associations, commerce et industrie qui veulent centraliser leur gestion commerciale, financière, RH, stocks et projets. Idéal pour les structures qui visent la conformité FNE, la traçabilité et une évolution modulable (activation de modules selon les besoins).
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